Intrebari / raspunsuri
1. Ce contine nomenclatorul de articole? Dar nomenclatorul de parteneri?
In nomenclatorul de articole se introduc toate articolele, indiferent de incadrarea lor contabila: stocuri, imobilizari, obiecte de inventar, servicii etc. Atentie: pentru intrari cu preturi diferite la acelasi articol nu se creeaza pozitii noi in nomenclator. Nomenclatorul de parteneri contine toti partenerii firmei indiferent de relatia cu acestia: clienti, furnizori, creditori etc. Atentie: un partener poate fi in calitate atat de client cat si de furnizor - nu este necesar a fi introdus de mai multe ori in nomenclator.
In nomenclatorul de articole se introduc toate articolele, indiferent de incadrarea lor contabila: stocuri, imobilizari, obiecte de inventar, servicii etc. Atentie: pentru intrari cu preturi diferite la acelasi articol nu se creeaza pozitii noi in nomenclator. Nomenclatorul de parteneri contine toti partenerii firmei indiferent de relatia cu acestia: clienti, furnizori, creditori etc. Atentie: un partener poate fi in calitate atat de client cat si de furnizor - nu este necesar a fi introdus de mai multe ori in nomenclator.
2. De ce nu este nevoie sa creez analitice la stocuri, parteneri, salariati si trezorerie?
WinMENTOR detine un modul de listare/ raportare foarte puternic, care raspunde cerintelor utilizatorilor. Astfel, exista liste analitice de stocuri, parteneri, salariati si trezorerie care inlocuiesc "nevoia" de a lista balanta contabila analitica atunci cand se doresc astfel de informatii.
WinMENTOR detine un modul de listare/ raportare foarte puternic, care raspunde cerintelor utilizatorilor. Astfel, exista liste analitice de stocuri, parteneri, salariati si trezorerie care inlocuiesc "nevoia" de a lista balanta contabila analitica atunci cand se doresc astfel de informatii.
3. Se poate lucra cu analitice in planul de conturi?
Se pot defini oricate analitice in planul de conturi, pe oricate nivele. Atentie: mai multe analitice inseamna configurari contabile mai multe.
Se pot defini oricate analitice in planul de conturi, pe oricate nivele. Atentie: mai multe analitice inseamna configurari contabile mai multe.
4. Planul de conturi poate fi modificat?
Planul de conturi este configurabil, el putand fi adaptat la specificul oricarei activitati.
Planul de conturi este configurabil, el putand fi adaptat la specificul oricarei activitati.
5. Cum se introduc notele cotabile in programul WinMENTOR?
Programul genereaza automat notele contabile pornind de la documentele primare introduse. In acelasi timp, conturile de venituri si cheltuieli, precum si conturile de TVA se inchid automat. Orice alta inregistrare contabila poate fi introdusa prin optiunea Note contabile diverse din meniul Contabile.
Programul genereaza automat notele contabile pornind de la documentele primare introduse. In acelasi timp, conturile de venituri si cheltuieli, precum si conturile de TVA se inchid automat. Orice alta inregistrare contabila poate fi introdusa prin optiunea Note contabile diverse din meniul Contabile.
6. WinMENTOR este produs in Romania?
Da. Aplicatia WinMENTOR este produsa 100% in cadrul grupului nostru de firme. Ca atare, toata interfata este in limba romana.
Da. Aplicatia WinMENTOR este produsa 100% in cadrul grupului nostru de firme. Ca atare, toata interfata este in limba romana.
7. Programul lucreaza cu mai multe valute?
Nu exista nici o limitare in privinta numarului de valute utilizat. Nomenclatorul "Monede" permite accesul operatorului pentru adaugare, modificare sau stergerea valutelor. Programul permite listarea registrului de casa sau banca pentru fiecare valuta, asigurand atat calculul automat al diferentelor de curs valutar cat si regularizarea periodica a contului la dorinta utilizatorului.
Nu exista nici o limitare in privinta numarului de valute utilizat. Nomenclatorul "Monede" permite accesul operatorului pentru adaugare, modificare sau stergerea valutelor. Programul permite listarea registrului de casa sau banca pentru fiecare valuta, asigurand atat calculul automat al diferentelor de curs valutar cat si regularizarea periodica a contului la dorinta utilizatorului.
8. WinMENTOR poate fi folosit pentru tinerea evidentei contabile a mai multor firme?
Numarul de firme este teoretic nelimitat, restrictiile fiind impuse doar de sistemul de calcul. Datorita acestui lucru precum si a usurintei de operare, programul s-a dovedit un produs ideal pentru cabinetele de expertiza contabila.
Numarul de firme este teoretic nelimitat, restrictiile fiind impuse doar de sistemul de calcul. Datorita acestui lucru precum si a usurintei de operare, programul s-a dovedit un produs ideal pentru cabinetele de expertiza contabila.
9. Pe ce sisteme de operare ruleaza WinMENTOR?
WinMENTOR poate rula numai pe statii Windows, dar serverul de date poate fi Linux, Novell sau ori ce alt sistem de operare.
WinMENTOR poate rula numai pe statii Windows, dar serverul de date poate fi Linux, Novell sau ori ce alt sistem de operare.
10. Cum se transfera date intre modulele WinMENTOR?
Notiunea de "transfer" de date intre module este injusta in acest caz, WinMENTOR fiind o solutie integrata cu o baza de date comuna pentru toate modulele sale. Nu e nevoie niciodata de operarea de mai multe ori a unui document, nu exista nici o procedura de transfer dintr-un modul in altul, datele sunt centralizate si utilizabile inca din momentul introducerii.
Notiunea de "transfer" de date intre module este injusta in acest caz, WinMENTOR fiind o solutie integrata cu o baza de date comuna pentru toate modulele sale. Nu e nevoie niciodata de operarea de mai multe ori a unui document, nu exista nici o procedura de transfer dintr-un modul in altul, datele sunt centralizate si utilizabile inca din momentul introducerii.
11. Pot obtine o licenta de utilizare a pachetului WinMENTOR?
Dupa achitarea configuratiei stabilite prin contractul de vanzare-cumparare, toti utilizatorii primesc licenta personalizata, cu ID propriu, care atesta (alaturi de contract si de facturile fiscale) dreptul de utilizare pe durata nedeterminata a programului.
Dupa achitarea configuratiei stabilite prin contractul de vanzare-cumparare, toti utilizatorii primesc licenta personalizata, cu ID propriu, care atesta (alaturi de contract si de facturile fiscale) dreptul de utilizare pe durata nedeterminata a programului.
12. Este posibila utilizarea programului in versiunea monopost pe mai multe calculatoare?
Dispozitivul hardware de protectie (cheia Hasp) poate fi mutata pe orice calculator pe care este instalat WinMENTOR. Doar ca programul va rula in configuratia stabilita numai pe sistemul pe care se afla cheia Hasp. Atentie! Cheia Hasp poate fi demontata de pe calculator numai dupa iesirea din WinMENTOR. In caz contrar aplicatia se va reclama "Acces neautorizat"!
Dispozitivul hardware de protectie (cheia Hasp) poate fi mutata pe orice calculator pe care este instalat WinMENTOR. Doar ca programul va rula in configuratia stabilita numai pe sistemul pe care se afla cheia Hasp. Atentie! Cheia Hasp poate fi demontata de pe calculator numai dupa iesirea din WinMENTOR. In caz contrar aplicatia se va reclama "Acces neautorizat"!
13. Este programul configurabil de utilizator?
WinMENTOR are stabilite un set de reguli clare prin care se executa inregistrarile contabile automate. Pe langa aceste regului, exista un set de peste 400 de constante care permit configurarea in functie de necesitati. Pe baza acestor reguli si a constantelor utilizatorul poate modifica functionarea aplicatiei dupa specificul activitatii pentru fiecare firma in parte.
WinMENTOR are stabilite un set de reguli clare prin care se executa inregistrarile contabile automate. Pe langa aceste regului, exista un set de peste 400 de constante care permit configurarea in functie de necesitati. Pe baza acestor reguli si a constantelor utilizatorul poate modifica functionarea aplicatiei dupa specificul activitatii pentru fiecare firma in parte.
14. Se poate lucra in WinMENTOR cu puncte de lucru aflate la distanta si care nu sunt legate fizic in reteaua firmei?
Conceputa special pentru firme cu raspandire mare in teritoriu, aceasta functie este indeplinita de modulul Satelit al aplicatiei noastre. Utilizarea modulului Satelit face posibila cuplarea datelor introduse la puncte de lucru aflate la distanta, obtinandu-se in final evidenta contabila centralizata a firmei. Se pot opera toate tipurile documente la punctele de lucru, sateliti cum le denumim noi, chiar si evidenta salariilor, numai ca aceasta nu va fi transferata pe baza in momentul cuplajelor. Transferul datelor la baza se va face pe orice tip de suport electronic sau prin EMail de cate ori este nevoie (zilnic, saptamanal, lunar).
Conceputa special pentru firme cu raspandire mare in teritoriu, aceasta functie este indeplinita de modulul Satelit al aplicatiei noastre. Utilizarea modulului Satelit face posibila cuplarea datelor introduse la puncte de lucru aflate la distanta, obtinandu-se in final evidenta contabila centralizata a firmei. Se pot opera toate tipurile documente la punctele de lucru, sateliti cum le denumim noi, chiar si evidenta salariilor, numai ca aceasta nu va fi transferata pe baza in momentul cuplajelor. Transferul datelor la baza se va face pe orice tip de suport electronic sau prin EMail de cate ori este nevoie (zilnic, saptamanal, lunar).
15. Pe ce baze de date lucreaza aplicatia?
WinMENTOR foloseste baze de date de tip Paradox (.db).
WinMENTOR foloseste baze de date de tip Paradox (.db).
16. Lucrez in cadrul unui grup de firme. Ce evidente consolidate poate furniza programul pentru mai multe societati?
WinMentor poate furniza o balanta comuna pentru un grup de firme, cu conditia ca acestea sa foloseasca acelasi plan de conturi. Aceasta facilitate este asigurata de modulul Cuplaj.
WinMentor poate furniza o balanta comuna pentru un grup de firme, cu conditia ca acestea sa foloseasca acelasi plan de conturi. Aceasta facilitate este asigurata de modulul Cuplaj.
17. Poate fi parolat programul?
Programul poate avea un numar nelimitat de utilizatori, fiecare cu parola lui si cu drepturile sale de acces stabilite de un administrator special WinMENTOR, cu nume utilizator "Master" . Fiind un capitol destul de sensibil al implementarilor de software economic, regimul drepturilor de utilizator a fost dezvoltat considerabil in aplicatia noastra, putandu-se stabili drepturi distincte de vizualizare, editare si stergere asupra unei inregistrari, mergand pana la inhibarea accesului la datele unei firme, la module sau optiuni din menu indiferent de firma.
Programul poate avea un numar nelimitat de utilizatori, fiecare cu parola lui si cu drepturile sale de acces stabilite de un administrator special WinMENTOR, cu nume utilizator "Master" . Fiind un capitol destul de sensibil al implementarilor de software economic, regimul drepturilor de utilizator a fost dezvoltat considerabil in aplicatia noastra, putandu-se stabili drepturi distincte de vizualizare, editare si stergere asupra unei inregistrari, mergand pana la inhibarea accesului la datele unei firme, la module sau optiuni din menu indiferent de firma.
18. Cum pot afla ce a lucrat fiecare user?
WinMENTOR are posibilitatea monitorizarii activitatii fiecarui utilizator si consemnarea operatiunilor efectuate intr-un raport specific intitulat "Jurnal Operatori". Managementul acestui jurnal ii revine utilizatorului "Master", care este administratorul suprem!
WinMENTOR are posibilitatea monitorizarii activitatii fiecarui utilizator si consemnarea operatiunilor efectuate intr-un raport specific intitulat "Jurnal Operatori". Managementul acestui jurnal ii revine utilizatorului "Master", care este administratorul suprem!
19. Pot efectua modificari in lunile anterioare?
Se poate reveni de oricate ori doriti in lunile anterioare, prin optiunea din Service - Anulare inchidere luna. Dupa efectuarea modificarilor, inchiderea lunilor va propaga diferentele pana la ultima luna cu date introduse. Atentie insa, aceste modificari pot produce si modificari ale inregistrarilor contabile automate. Asa incat atentie la balanta de verificare!
Se poate reveni de oricate ori doriti in lunile anterioare, prin optiunea din Service - Anulare inchidere luna. Dupa efectuarea modificarilor, inchiderea lunilor va propaga diferentele pana la ultima luna cu date introduse. Atentie insa, aceste modificari pot produce si modificari ale inregistrarilor contabile automate. Asa incat atentie la balanta de verificare!
20. Pot exporta rapoarte din WinMENTOR in alte aplicatii?
Programul poate exporta rapoartele sale in diferite formate (txt, html, xls, dbf, db) cu ajutorul unei optiuni specifice din modulul de Liste care se numeste in mod firesc "Export"!
Programul poate exporta rapoartele sale in diferite formate (txt, html, xls, dbf, db) cu ajutorul unei optiuni specifice din modulul de Liste care se numeste in mod firesc "Export"!
21. Pot cumpara unele modulele fara sa cumpar programul principal?
"Salarii" este singurul modul care poate functiona independent de pachetul WinMentor. Ca atare poate fi achizitionat separat. Mai mult, pentru functionarea modulelor Productie, Expert, Comercial, e necesara varianta extins a modulului de baza.
"Salarii" este singurul modul care poate functiona independent de pachetul WinMentor. Ca atare poate fi achizitionat separat. Mai mult, pentru functionarea modulelor Productie, Expert, Comercial, e necesara varianta extins a modulului de baza.